Workspaces

Wofür wird ein Workspace genutzt?

Ein Workspace bündelt alle Daten und Abläufe, die fachlich zusammengehören. Das kann zum Beispiel ein eigener Bestand, eine bestimmte Gesellschaft oder ein Kundenmandat sein.

Wenn du den Workspace wechselst, wechselst du den gesamten Arbeitskontext. Listen, Kennzahlen, Dokumente und Erinnerungen aus einem Workspace sind im anderen Workspace nicht sichtbar.

Was gehört typischerweise dazu?

• Die Gruppe von Personen, die Zugriff auf diesen Workspace hat
• Objekte und Mieteinheiten
• Dokumente, Kontakte und Erinnerungen
• Alles bleibt in diesem Workspace gekapselt; andere Workspaces greifen nicht darauf zu

Praxisbeispiel: Getrennte Bestände

Stell dir vor, du verwaltest nicht nur deinen privaten Bestand, sondern zusätzlich Immobilien für eine zweite Eigentümerstruktur.

• Dein privater Bestand bekommt einen eigenen Workspace.
• Die zweite Eigentümerstruktur bekommt einen separaten Workspace.
• So sehen alle Beteiligten nur die Objekte, Dokumente und Aufgaben, die zu ihrem Kontext gehören.
• Rollen, Mitglieder und operative Daten bleiben sauber voneinander getrennt.

Praxisbeispiel: Verkauf oder Übergabe

Stell dir vor, ein Objekt wird verkauft oder die Verwaltung geht an eine andere Person über.

• Der neue Eigentümer oder Verwalter soll nicht bei null anfangen.
• In Tenata können ganze Workspaces oder einzelne Objekte übertragen werden.
• Dadurch bleibt der passende Bestand mit seinem Kontext erhalten.
• Die Zusammenarbeit kann geordnet an die richtigen Personen übergeben werden.