Tenata

Produkt

Online-Immobilienverwaltung für Vermieter

Verwalte Objekte, Mietverhältnisse, Dokumente, Fristen, Mieteingänge und Nebenkosten an einem Ort. Zuhause, im Büro oder unterwegs.

  • Belege, Fotos und Kontakte direkt beim passenden Objekt einordnen
  • Mieteingänge und offene Beträge nachvollziehbar dokumentieren
  • Nebenkosten-Daten laufend pflegen, bevor der Abrechnungslauf ansteht
  • Digitale Belegbereitstellung und Downloads je Mieter verbinden
Zugang anfragenPreise ansehen

Typischer Ablauf

  1. 1Beleg kommt reinEine Handwerkerrechnung, ein Foto nach Auszug oder ein Zählerstand landet direkt beim passenden Objekt.
  2. 2Kostenerfassung in TenataRechnungen und Ausgaben werden nicht länger lose gespeichert, sondern zentral als umlagefähige oder nicht-umlagefähige Kosten beim Objekt erfasst.
  3. 3Automatische Nebenkosten-EinbindungWenn die Abrechnung ansteht, fließen die im Vorfeld erfassten Kosten, Zählerstände und Belege direkt in den Abrechnungslauf mit ein.

Hausverwaltung, die funktioniert.

Beim Scrollen sortieren sich die Vorgänge

Nebenkosten, Dokumente und Fristen in einem Fluss.

Statt Daten zwischen Tabellen, Mails und Einzeltools zu verteilen, bündelt Tenata Vermieterprozesse in einem klaren, zusammenhängenden Ablauf.So wird aus täglicher Verwaltungsarbeit ein verlässlicher Workflow.

Das ist Tenata.

Wohnungs-Checkliste für Vermieter

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Objektcheck

Badmodernisierung in einer Mieteinheit

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Modernisierung

Kennzahlen und Aufgabenübersicht

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Buchhaltung

Materiallieferung für Instandhaltung

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Logistik

Elektrik-Prüfung im Objekt

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Sicherheit

Fassadenreparatur am Gebäude

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Reparaturen

Gartenpflege und Außenanlagen

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Außenpflege

Heizkosten- und Zählerstandserfassung

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Energie

Rechnungsworkflow in der Verwaltung

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Rechnungen

Schlüsselübergabe und Objektplan

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Übergaben

Werkzeuge für Instandhaltung

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Wartung

Renovierungsarbeiten und Anstrich

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Renovieren

Sanitärreparatur im Mietobjekt

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Sanitär

Renovierungsfortschritt in Einheiten

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Umbauen

Dachinspektion und Wartung

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Dachcheck

Objektkalender mit Wartungsterminen

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Termine

Teamkoordination in der Hausverwaltung

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Teamarbeit

Mieterdokumente und Aktenstruktur

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Kontaktpflege

Vorbereitung auf Neuvermietung

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Neuvermietung

Fenstereinbau und Modernisierung

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Fenster

Für wen Tenata gedacht ist

Tenata richtet sich an Vermieter, Eigentümergemeinschaften und kleine Hausverwaltungen, die ihre Abläufe ohne Excel-Chaos, verstreute Dokumente und isolierte Einzeltools organisieren möchten.

Private Vermieter (1–20 Einheiten)

Für Vermieter, die von Excel und Einzeltools auf einen stabilen Prozess umstellen möchten.

  • • Objekte, Einheiten und Mieter an einem Ort
  • • Fristen ohne Zusatztool im Blick
  • • Dokumente strukturiert ablegen

Eigentümergemeinschaften

Für Eigentümergemeinschaften, die gemeinsamen Zugriff brauchen und jederzeit transparent zusammenarbeiten möchten.

  • • Gemeinsamer Zugriff auf zentrale Objekt- und Dokumentdaten
  • • Klare Rollen für Bearbeitung und Einsicht
  • • Nachvollziehbare Änderungen im laufenden Betrieb

Kleine Hausverwaltungen

Für Teams, die Rollen sauber trennen und dennoch mit demselben Informationsstand arbeiten müssen.

  • • Rollenbasierter Zugriff im Workspace
  • • Klare Zuständigkeiten bei wiederkehrenden Aufgaben
  • • Historie und Audit-Log für Rückfragen

Was sich im Alltag konkret verbessert

Im Alltag zählt nicht noch ein zusätzliches Tool, sondern ein Ablauf, in dem Informationen vollständig, auffindbar und für spätere Entscheidungen direkt nutzbar bleiben.

  • Zählerstände, Rechnungen und Umlageschlüssel bleiben am Objekt, nicht in der letzten Excel-Version.
  • Erinnerungen hängen an Einheit, Kontakt oder Vorgang, statt als lose Notiz im Kalender zu stehen.
  • Fotos, Übergabeunterlagen und Schriftverkehr bleiben beim richtigen Mietverhältnis auffindbar.
  • Vorherige Ereignisse zeigen, wann etwas passiert ist und welche Unterlage dazugehörte.
  • Vertretungen sehen schneller, welche Aufgabe offen ist und welcher Bestand betroffen ist.
  • Wiederkehrende Abläufe starten mit vorhandenem Kontext, nicht mit einer neuen Suchrunde.

Excel-Prozess vs. Tenata-Workflow

So unterscheidet sich ein verstreuter, manueller Verwaltungsprozess von einem klaren digitalen Workflow mit Tenata.

Nebenkostenabrechnung vorbereiten

Bisher
Daten aus verschiedenen Dateien zusammensuchen und kurz vor Frist konsolidieren.
Mit Tenata
Objektbezogene Daten laufend pflegen und für spätere Läufe strukturiert verfügbar halten.

Mieteingänge dokumentieren

Bisher
Zahlungen im Kontoauszug prüfen und offene Beträge später aus Tabellen rekonstruieren.
Mit Tenata
Mieteingänge und Ausstände beim passenden Mietverhältnis nachvollziehbar dokumentieren.

Dokumentenmanagement

Bisher
Dateien in Ordnern, Mails und Chatverläufen verteilen.
Mit Tenata
Dokumente dem passenden Objekt, Mieter oder Ereignis zuordnen und zentral zugänglich machen.

Fristen & Aufgaben

Bisher
Kalender, Erinnerungs-App und Notizen parallel pflegen.
Mit Tenata
Erinnerungen und Aufgaben mit Objektbezug zentral im Workspace verwalten.

Teamübergaben

Bisher
Wissen über Köpfe und private Notizen weitergeben.
Mit Tenata
Historie, Rollen und Zuständigkeiten im Workspace nachvollziehbar festhalten.

Fotodokumentation bei Ereignissen

Bisher
Fotos nach Auszug oder Schaden später in Archiven, Chats oder lokalen Ordnern zusammensuchen.
Mit Tenata
Fotos und Unterlagen beim passenden Ereignis oder Objekt ablegen und später gezielt wiederfinden.

Häufige Fragen

Hier findest du kurze Antworten auf typische Fragen rund um Einsatz, Nutzen und praktische Arbeitsweise mit Tenata.

Für wen ist Tenata geeignet?

Tenata ist für private Vermieter, Eigentümergemeinschaften und kleine Hausverwaltungen in Deutschland gebaut, die Mietverwaltung, Dokumente, Fristen und Nebenkosten zentral organisieren wollen.

Unterstützt Tenata die Nebenkostenabrechnung?

Ja. Tenata unterstützt zentrale Schritte rund um Nebenkosten – von objektbezogenen Quelldaten über Verteilungslogik bis zu Läufen und Abrechnungsständen.

Kann ich mit Tenata von Excel-Listen umsteigen?

Ja. Tenata ist darauf ausgelegt, verteilte Excel- und Dokumentprozesse durch klare, zusammenhängende Workflows zu ersetzen.

Kann ich bestehende Unterlagen und Alt-Dokumente übernehmen?

Ja. Du kannst bestehende Dokumente zentral in Tenata ablegen, dem passenden Objekt oder Ereignis zuordnen und so dauerhaft auffindbar halten, ohne dass Unterlagen verloren gehen.

Wo werden meine Daten gehostet und wie sieht es mit DSGVO aus?

Tenata richtet sich an den deutschen Markt, hostet Daten innerhalb Europas und stellt Details zu Datenschutz, Verarbeitung und rechtlichen Rahmenbedingungen transparent über unsere Unterlagen bereit.

Gibt es Dokumentenvorlagen für typische Abläufe?

Aktuell noch nicht als allgemeine Vorlagenbibliothek für typische Dokumentenabläufe – wir arbeiten jedoch daran. Schon heute kannst du Dokumente, Ereignisse und Objektdaten strukturiert an einer Stelle zusammenführen.

Digitale Vermieteroberfläche mit Objekt- und Dokumentverwaltung

Arbeitsbereich

Objekte, Mieter, Fristen und Unterlagen sollen nicht in getrennten Werkzeugen auseinanderlaufen.

Heute schon vorhanden

Was du heute schon in Tenata nutzen kannst

Wenn du dich gleich anmeldest, kannst du mit diesen Bereichen sofort starten und deine Abläufe direkt in Tenata strukturieren.

Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse

Objekte, Mieteinheiten und zugehörige Mietinformationen werden in eigenen App-Bereichen geführt, statt über Tabellen und einzelne Ordner verteilt zu bleiben.

Dokumente mit Kontext und Verlauf

Dokumente lassen sich zentral verwalten und zusätzlich einem Objekt oder Ereignis zuordnen, damit Unterlagen später im richtigen Zusammenhang wieder auftauchen.

Erinnerungen, Kontakte und Zuständigkeiten

Erinnerungen, Kontakte und Workspace-Rollen sind bereits vorhanden und helfen dabei, laufende Verantwortlichkeiten sauberer im Team zu organisieren.

Nebenkosten, Historie und Audit-Log

Nebenkosten-Läufe, digitale Belegzugänge, objektbezogene Historie, Timeline-Ereignisse und ein Audit-Log schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für wiederkehrende Verwaltungsprozesse.

App-Struktur

Funktionen statt SEO-Menü

Tenata ist um echte Vermieter-Aufgaben herum gebaut: Objektbestand, Dokumente, Übergaben, Finanzen, Nebenkosten und Vermarktung.

Objektübersicht

Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse und Kontakte werden nicht als lose Listen gedacht, sondern als Bestand, in dem jeder Vorgang einen Ort hat.

Mehr zur Funktion

Klare Dokumentenablage

Verträge, Rechnungen, Fotos, Schriftverkehr und Nachweise bleiben beim passenden Objekt, Kontakt oder Ereignis auffindbar.

Mehr zur Funktion

Wohnungsübergabe

Übergaben sollen mit Fotos, Zählerständen, Hinweisen und Verlauf dokumentiert werden, damit spätere Rückfragen nicht im Chat- oder Fotoarchiv enden.

Mehr zur Funktion

Finanzüberblick

Mieten, Ausgaben, offene Beträge und Abrechnungskontext sollen im Alltag zusammen sichtbar sein, statt über Kontoauszüge und Tabellen verteilt zu bleiben.

Mehr zur Funktion

Belege digital bereitstellen

Belege können zur Nebenkostenabrechnung digital bereitgestellt und bei Bedarf je Mieter zusätzlich heruntergeladen werden.

Mehr zur Funktion

Exposés erstellen

Für Neuvermietung sollen Objektinformationen, Bilder und vermarktungsrelevante Angaben aus der Verwaltung heraus vorbereitet werden können.

Mehr zur Funktion

Kurzantworten

Häufige Fragen zum Produkt

Kurz erklärt, wie Tenata im Alltag hilft und wo der Unterschied zu Excel, Ordnern und klassischer Verwaltung liegt.

Was ist Online-Immobilienverwaltung für Vermieter?

Online-Immobilienverwaltung hilft Vermietern, Objekte, Mieteinheiten, Mietverhältnisse, Dokumente, Fristen, Zahlungen und Nebenkosten an einem Ort zu verwalten. Tenata ist auf private Vermieter, Eigentümergemeinschaften und kleine Verwaltungen in Deutschland ausgelegt.

Welche Aufgaben deckt Tenata ab?

Tenata deckt Objekt- und Einheitenverwaltung, Kontakte, Dokumente, Erinnerungen, Mieteingänge, Historie, Nebenkosten-Workflows, digitale Belegzugänge und Workspace-Zusammenarbeit ab. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Vermieterprozessen statt auf isolierten Einzeltools.

Digitale Immobilienverwaltung vertiefen

Ist Tenata eine Excel-Alternative?

Tenata ist eine Alternative zu Excel, Ordnern und einzelnen Notiz- oder Kalenderlösungen, wenn diese den Zusammenhang zwischen Objekt, Mieter, Dokument und Vorgang nicht mehr zuverlässig halten. Entscheidungen bleiben beim Vermieter, die Verwaltung wird strukturierter.

Selbstverwaltung vergleichen

Weiterführende Inhalte

Starte mit einer Struktur, die heute passt und auch in ein paar Jahren noch trägt.

Wenn du heute noch mit Einzeltools und Tabellen arbeitest, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein zentrales Setup mit klaren Prozessen.

Zugang anfragenFragen klären