Objekte

Ein Objekt bildet in Tenata die zentrale Gebäude- oder Immobilienebene. Hier findest du Stammdaten, gemeinsame Dokumente, Versicherungen, Kostenpunkte und viele operative Vorgänge an einer Stelle.

Was gehört auf Objektebene?

Allgemeine Immobilien- und Adressdaten
Gebäudebezogene Dokumente und Kontakte
Timeline für Historie und Nachvollziehbarkeit
Todos für nächste Schritte und offene Aufgaben
Die Zuordnung der Mieteinheiten, die zu diesem Objekt gehören

Wofür wird diese Ebene genutzt?

Versicherungen, Zähler, Kostenpunkte und ihre Verteilungslogik
Kostenerfassung auf Gebäudeebene
Verteilung relevanter Kosten auf die passenden Mieteinheiten
Timeline und Todos für Historie, Nachvollziehbarkeit und nächste Schritte
Gebäudebezogene Vorgänge, die mehrere Einheiten gleichzeitig betreffen

Praxisbeispiel: Verkauf nach vielen Jahren

Stell dir vor, du willst ein Objekt nach vielen Jahren verkaufen. Du weißt noch, dass Wohnungen modernisiert wurden, Versicherungen angepasst wurden und immer wieder Arbeiten am Gebäude angefallen sind, aber nicht mehr genau wann und in welchem Zusammenhang.

Wenn das Objekt in Tenata sauber gepflegt wurde, findest du genau diesen Verlauf auf Objektebene wieder: Timeline-Ereignisse, gebäudebezogene Dokumente, offene oder erledigte Todos sowie Kostenpunkte und ihre Verteilungslogik.

Praxisbeispiel: Jährliche Nebenkostenabrechnung

Für die jährliche Nebenkostenabrechnung erfasst du Versicherungen, gemeinsame Gebäudekosten oder Zähler zuerst am Objekt.

Von dort aus werden die relevanten Kosten mit der passenden Verteilungslogik auf die betroffenen Mieteinheiten heruntergebrochen.

Praxisbeispiel: Exposé nach Auszug

Ein Mieter zieht aus und du möchtest das Objekt oder eine freie Wohnung neu vermarkten.

Wenn Unterlagen, Historie und gebäudebezogene Informationen bereits am Objekt gepflegt sind, kannst du den relevanten Kontext schnell für Makler, Exposé oder Rückfragen zusammenstellen.