Tenata

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Tenata App-Hilfe

Artikel für Workspaces, Objekte, Mieteinheiten, Dokumente, Nebenkosten und die tägliche Arbeit in Tenata.

Grundlagen

Wie Tenata aufgebaut ist

Tenata folgt einer klaren Hierarchie: Du arbeitest immer in einem Workspace, darin liegen deine Objekte, und in den Objekten liegen Mieteinheiten. Viele weitere Bereiche – etwa Dokumente, Erinnerungen oder Nebenkosten – greifen genau auf diesen Kontext zurück.

Struktur

Vom Workspace bis zum Mietfall

  • Workspaces sind gemeinsame Arbeitsbereiche für Menschen, die dieselben Immobilien besitzen, mitverwalten oder gemeinsam betreuen.
  • Objekte sind einzelne Häuser oder Immobilien und bündeln alles, was zu diesem Bestand gehört.
  • Mieteinheiten sind die einzelnen Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder sonstigen vermietbaren Teile eines Objekts.
  • Mieter bilden daraus die konkreten Mietverhältnisse mit Historie, Dokumenten und fallbezogenen Änderungen.

Aktive Ebene

Workspace

Der Workspace ist der oberste Arbeitskontext. Er bestimmt, welche Daten, Mitglieder und Berechtigungen du überhaupt siehst.

  • Ein Workspace kann viele Objekte enthalten.
  • Ein Workspace-Wechsel verändert den gesamten Datenkontext.

Bereichsübergreifende Module

Dokumente

werden dem passenden Objekt-, Einheiten- oder Mietfallkontext zugeordnet.

Erinnerungen

starten oft im Workspace und beziehen sich danach auf konkrete Vorgänge.

Nebenkosten

greifen auf Objekte, Zähler, Kostenpunkte, Einheiten und Mietverhältnisse zurück.

01

Was ist das Grundmodell?

Der Workspace legt fest, zu welchem Bestand und zu welchen Berechtigungen du gerade arbeitest. Objekte bilden darunter die Gebäudeebene, Mieteinheiten die operative Ebene für Belegung und Historie.

02

Wie andere Bereiche daran hängen

  • Dokumente hängen immer an einem konkreten Objekt- oder Einheitskontext.
  • Erinnerungen und Aufgaben starten oft im Workspace, werden aber auf Objekte heruntergebrochen.
  • Nebenkosten greifen auf Zähler, Kostenpunkte und Einheiten aus demselben Strukturmodell zu.
03

Praxisbeispiel

Stell dir vor, ein Vater besitzt gemeinsam mit seinem Bruder drei Häuser, verwaltet zusätzlich ein weiteres Haus allein und betreut außerdem die Immobilien der Firma seiner Frau.

In Tenata kann er dafür getrennte Workspaces anlegen: einen gemeinsamen Workspace mit seinem Bruder, einen eigenen Workspace für seinen alleinigen Bestand und einen weiteren Workspace für die Immobilien der Firma seiner Frau.

  • Sein Bruder sieht nur die Objekte im gemeinsamen Workspace.
  • Das alleinige Haus bleibt in einem separaten Workspace nur für ihn sichtbar.
  • Die Immobilien der Firma seiner Frau liegen in einem dritten Workspace mit den passenden Personen und Berechtigungen.
  • So kann er mit den jeweiligen Menschen genau an den Objekten zusammenarbeiten, die fachlich zusammengehören.