App-Hilfe
Tenata App-Hilfe
Artikel für Workspaces, Objekte, Mieteinheiten, Dokumente, Nebenkosten und die tägliche Arbeit in Tenata.
Grundlagen
In Tenata lohnt es sich, Kosten nicht nur als eine Gesamtsumme zu betrachten. Eine Kostenposition kann mehrere Kostenpunkte enthalten, die unterschiedlich behandelt werden – etwa weil ein Teil umlagefähig ist und ein anderer Teil beim Eigentümer bleibt.
Eine Kostenposition bildet in Tenata den übergeordneten Vorgang ab, zum Beispiel eine Rechnung, einen Vertrag oder einen wiederkehrenden Kostenfall.
Innerhalb dieser Kostenposition können einzelne Bestandteile unterschiedlich behandelt werden. Genau dadurch lässt sich abbilden, dass nicht alles pauschal in dieselbe Abrechnungslogik fällt.
In Tenata werden Kosten nicht pauschal verteilt, sondern mit einer klar definierten Verteilungslogik erfasst.
Bei der späteren Berechnung greift Tenata direkt auf die hinterlegten Daten zurück. So bleibt nachvollziehbar, warum ein bestimmter Anteil auf eine Einheit verteilt wird und warum andere Bestandteile beim Eigentümer verbleiben.
Für die jährliche Verwaltung eines Hauses geht eine Handwerkerrechnung ein. Ein Teil betrifft die reguläre Wartung, ein anderer Teil ist eine nicht umlagefähige Reparatur, die beim Eigentümer bleibt.
In Tenata erfasst du diese Rechnung nicht nur als eine Gesamtsumme, sondern so, dass die einzelnen Bestandteile fachlich sauber getrennt bleiben. Dadurch kann später nachvollzogen werden, was verteilt werden darf und was bewusst nicht auf die Mieteinheiten umgelegt wird.
