Kosten, Zähler und Nebenkosten bearbeiten

Wie erfasse ich einen Kostenpunkt?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und gehe in den Bereich „Kosten“.

Kosten werden in Tenata grundsätzlich zuerst am Objekt erfasst. Dort hinterlegst du die relevanten Angaben und entscheidest anschließend, ob und wie diese Kosten später auf einzelne Mieteinheiten verteilt werden sollen.

Wie lege ich eine Versicherung an?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und wechsle in den Bereich „Versicherungen“.

Versicherungen werden in Tenata direkt am Objekt gepflegt. Dort hinterlegst du Policendaten, Jahresbeiträge, Fälligkeiten, Erinnerungen, Verteilungslogik und die zugehörigen Unterlagen an einer gemeinsamen Stelle.

Wenn sich der jährliche Beitrag ändert, wird diese Änderung dort aktualisiert und später automatisch in die Nebenkostenberechnung übernommen.

Wie lege ich einen Zähler an?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und gehe in den Bereich „Zähler“.

Zähler legst du im Objektkontext an. Dort definierst du Typ, Verbrauchseinheit, optionale Zuordnung zur Mieteinheit und die Relevanz für spätere Kosten- und Verbrauchslogik.

Wie kann ich bereits erfasste Zählerstände ändern?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt, gehe in den Bereich „Zähler“ und öffne dort den betreffenden Zählerstand.

Bereits erfasste aktive Zählerstände können direkt im Objekt unter dem Zählerbereich korrigiert werden. Tenata legt dabei intern eine neue Version an, statt den Verlauf unsichtbar zu überschreiben.

Historische Zählerstände bleiben erhalten und können nicht beliebig gelöscht werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Stand zu welchem Zeitpunkt gegolten hat.

Wie prüfe ich, wie Kosten auf Mieteinheiten verteilt werden?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und prüfe dort den jeweiligen Kostenkontext, zum Beispiel Versicherungen oder Kostenpunkte.

Die Verteilungslogik wird direkt am jeweiligen Kostenkontext hinterlegt. In Tenata bleibt dadurch sichtbar, ob ein Schlüssel nach Fläche, Personen, Verbrauch oder einem individuellen Anteil arbeitet.

Kann ich eine bereits erstellte Nebenkostenabrechnung noch ändern?

Klicke auf „Nebenkosten“ > „Berechnungen ansehen“, wähle das gewünschte Objekt und Jahr aus und öffne dann den Lauf, den du prüfen möchtest.

Eine bereits erzeugte Nebenkostenabrechnung wird nicht direkt in der fertigen Ausgabe bearbeitet. Änderungen erfolgen an den zugrunde liegenden Daten, zum Beispiel an Kosten, Verteilungslogik oder Zählerständen, und danach über einen neuen Lauf.

Frühere Läufe bleiben als Historie erhalten und können im Vergleich als veraltet erscheinen. Wenn du einen neuen Lauf erzeugst, erstellt Tenata automatisch neue PDFs und ersetzt die bisherigen Downloads durch die aktuelle Version. So bleibt sichtbar, welche Version zuletzt gültig ist und es entstehen keine widersprüchlichen Altstände in den Ausgaben.

Wie prüfe ich einen Nebenkostenlauf oder eine einzelne Abrechnung?

Klicke auf „Nebenkosten“ > „Berechnungen ansehen“, wähle das gewünschte Objekt und Jahr aus und öffne dann den Lauf oder die Abrechnung, die du prüfen möchtest.

Im Run prüfst du den Gesamtstatus, Vollständigkeit und die erzeugten Statements. In der einzelnen Abrechnung siehst du dann Summen, Herleitung und die konkrete Verteilung auf den jeweiligen Empfänger.