Kosten, Zähler und Nebenkosten bearbeiten

Wie erfasse ich einen Kostenpunkt?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und gehe in den Bereich „Kosten“.

Kosten werden in Tenata grundsätzlich zuerst am Objekt erfasst. Dort hinterlegst du die relevanten Angaben und entscheidest anschließend, ob und wie diese Kosten später auf einzelne Mieteinheiten verteilt werden sollen.

Wie lege ich eine Versicherung an?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und wechsle in den Bereich „Versicherungen“.

Versicherungen werden in Tenata direkt am Objekt gepflegt. Dort hinterlegst du Policendaten, Jahresbeiträge, Fälligkeiten, Erinnerungen, Verteilungslogik und die zugehörigen Unterlagen an einer gemeinsamen Stelle.

Wenn sich der jährliche Beitrag ändert, wird diese Änderung dort aktualisiert und später automatisch in die Nebenkostenberechnung übernommen.

Wie lege ich einen Zähler an?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und gehe in den Bereich „Zähler“.

Zähler legst du im Objektkontext an. Dort definierst du Typ, Verbrauchseinheit, optionale Zuordnung zur Mieteinheit und die Relevanz für spätere Kosten- und Verbrauchslogik.

Wie kann ich bereits erfasste Zählerstände ändern?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt, gehe in den Bereich „Zähler“ und öffne dort den betreffenden Zählerstand.

Bereits erfasste aktive Zählerstände können direkt im Objekt unter dem Zählerbereich korrigiert werden. Tenata legt dabei intern eine neue Version an, statt den Verlauf unsichtbar zu überschreiben.

Historische Zählerstände bleiben erhalten und können nicht beliebig gelöscht werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Stand zu welchem Zeitpunkt gegolten hat.

Wie prüfe ich, wie Kosten auf Mieteinheiten verteilt werden?

Klicke auf „Objekte“, öffne das gewünschte Objekt und prüfe dort die passende Stelle, zum Beispiel „Versicherungen“ oder „Kosten“.

Der Umlageschlüssel wird direkt an der jeweiligen Kostenposition hinterlegt. So bleibt sichtbar, ob Tenata nach Fläche, Personen, Verbrauch, externen Anbieterbeträgen oder individuell festgelegten Anteilen verteilt.

Was bedeutet „Gemäß externer Abrechnung“?

Dieser Schlüssel bedeutet, dass ein Anbieter bereits Beträge pro Nutzer, Einheit oder Mietzeitraum aufgeteilt hat.

Tenata speichert diese Anbieterzeilen als nachvollziehbare Kostenpositionen und übernimmt die aufgeteilten Beträge in die Nebenkostenabrechnung. Die Beträge werden nicht noch einmal nach Fläche, Personen oder einem internen Verbrauchsschlüssel neu verteilt.

Wo prüfe ich Anbieterzeiträume und Überschneidungen?

Öffne das Objekt, gehe in den Bereich „Kosten“ und prüfe dort die externe Abrechnung oder den betroffenen Kostenpunkt.

Für die Nebenkostenabrechnung ist wichtig, ob Anbieterzeiträume zum ausgewählten Abrechnungsjahr passen. Tenata zeigt Lücken, Teilabdeckungen oder Überschneidungen als Vollständigkeits- oder Plausibilitätsproblem, damit du sie vor der Erstellung klären kannst.

Kann ich eine bereits erstellte Nebenkostenabrechnung noch ändern?

Klicke auf „Nebenkosten“ > „Berechnungen ansehen“, wähle das gewünschte Objekt und Jahr aus und öffne dann die Nebenkostenabrechnung, die du prüfen möchtest.

Eine bereits erzeugte Nebenkostenabrechnung wird nicht direkt in der fertigen Ausgabe bearbeitet. Änderungen erfolgen an den zugrunde liegenden Daten, zum Beispiel an Kosten, Verteilungslogik oder Zählerständen. Danach erstellst du die Abrechnung erneut.

Frühere Berechnungen bleiben als Historie erhalten und können im Vergleich als veraltet erscheinen. Wenn du die Abrechnung erneut erstellst, erzeugt Tenata neue PDFs und legt sie wieder als Dokumente ab.

Wie prüfe ich eine Nebenkostenabrechnung oder eine einzelne Mieterabrechnung?

Klicke auf „Nebenkosten“ > „Berechnungen ansehen“, wähle das gewünschte Objekt und Jahr aus und öffne dann die Nebenkostenabrechnung oder die einzelne Mieterabrechnung, die du prüfen möchtest.

In der Gesamtansicht prüfst du Kosten, Vollständigkeit und die erzeugten Einzelabrechnungen. In der einzelnen Mieterabrechnung siehst du Summen, Herleitung und die konkrete Verteilung auf den jeweiligen Empfänger.

Wenn Anbieterbeträge enthalten sind, achte zusätzlich auf Quelle, Zeitraum und Belegverweise. Diese Zeilen erklären, welcher externe Betrag übernommen wurde und warum er nicht intern neu verteilt wurde.

Nach der Erstellung findest du die Dokumente auch im Objekt unter „Dokumente“: die Gesamtabrechnung am Objekt und die Einzelabrechnungen an den jeweiligen Mieteinheiten.