Glossar

Zentrale Begriffe für Nebenkostenabrechnung, CO₂-Kostenaufteilung und Heizkostenabrechnung.

76 Begriffe

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A

2 Begriffe

Allgemeinstrom

Abgrenzung offen

Praktischer Sammelbegriff für Strom gemeinschaftlicher Anlagen, vor allem Beleuchtung und ähnliche Betriebsverbräuche.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 11, Nr. 4-5
Typische Belege: Stromrechnung, Unterzähler

Abgrenzung offen: kein ausdrücklicher Legalbegriff

Aufzug

Kosten des Betriebs von Personen- oder Lastenaufzügen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 7
Typische Belege: Wartung, Notruf, Prüfungen, Strom

B

7 Begriffe

Beleuchtung

Kosten der Beleuchtung gemeinschaftlicher Teile des Gebäudes oder Grundstücks.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 11
Typische Belege: Allgemeinstromrechnung, Leuchtmittel

Berechnungsgrundlagen

Abgrenzung offen

Die in der Abrechnung offenzulegenden Rechenschritte und Daten zur CO₂-Aufteilung.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 7
Typische Belege: Lieferantenrechnung, Flächenblatt, Rechentool-Ausdruck

Abgrenzung offen: genaue Detaillierungstiefe teils unbestimmt

Betriebskosten

Laufende Kosten des Eigentums oder Gebrauchs, die nach der BetrKV typischerweise umgelegt werden können.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 1, § 2
Typische Belege: Jahresrechnungen, Gebührenbescheide, Wartungsverträge

Brennstoffe

Verbrauchte Energieträger der Heizung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 4
Typische Belege: Gas-, Öl-, Pellet- oder Fernwärmerechnung

Brennstoffemissionen

Auf den gelieferten Brennstoff entfallende Emissionen, Grundlage der CO₂-Kosten.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3, § 5
Typische Belege: Lieferantenrechnung, Emissionsangaben

Brennstoffemissionskosten

CO₂-Kostenposition des Energieträgers, der zwischen Vermieter und Mieter aufzuteilen ist.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3, § 7
Typische Belege: Gas- oder Wärmerechnung mit CO₂-Preisanteil

Brennstofflieferant

Lieferant des Brennstoffs, dessen Rechnung die CO₂-relevanten Angaben enthalten muss.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3
Typische Belege: Gas-, Öl- oder Pelletrechnung

C

1 Begriffe

CO₂-Stufe

Praktischer Kurzbegriff für die gesetzliche Stufe nach der Anlage zum CO₂KostAufG.

Details

Rechtsgrundlage: Anlage CO₂KostAufG, § 5
Typische Belege: CO₂-Rechentool, Abrechnungsanhang

E

9 Begriffe

Eichung

Eich- oder Prüfkosten von Wasserzählern als Teil der Wasserversorgungskosten.

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Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Eichrechnung, Zählerdienstleisterrechnung

Eigenständige gewerbliche Wärmelieferung

Wärmeversorgung durch Dritten statt Eigenbetrieb der Heizungsanlage.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 4 Buchst. c
Typische Belege: Contractor-Rechnung, Wärmeliefervertrag

Eigenständige gewerbliche Warmwasserlieferung

Lieferung von Warmwasser durch einen Dritten.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 5 Buchst. c
Typische Belege: Contracting-Rechnung, Liefervertrag

Emissionsfaktor

Faktor zur Umrechnung der gelieferten Energie oder des Brennstoffs in CO₂-Emissionen.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3, BMWK-Tool
Typische Belege: Lieferantenrechnung, Rechentool-Ausgabe

Energiegehalt

Energetischer Inhalt des gelieferten Brennstoffs oder der Wärmelieferung; Rechengröße für die CO₂-Ermittlung.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3
Typische Belege: Lieferantenrechnung, technische Anlagenunterlagen

Entwässerung

Kosten der Schmutz- und Niederschlagswasserentsorgung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege: Gebührenbescheid, Entwässerungsrechnung

Entwässerungspumpe

Pumpe für die Entwässerung; ihr Betrieb gehört zur Entwässerung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege: Stromkosten, Wartungsvertrag

Erfassungsgerät

Sammelbegriff für Geräte zur Verbrauchserfassung, z. B. Heizkostenverteiler und Zähler.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5
Typische Belege: Geräteliste, Installationsprotokoll

Erstattungsanspruch

Anspruch des Mieters gegen den Vermieter in Selbstversorgungsfällen bezüglich des Vermieteranteils.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 6
Typische Belege: Textförmige Anzeige, Energierechnung des Mieters

F

1 Begriffe

Fernablesbarkeit

Fähigkeit eines Erfassungsgeräts, ohne Betreten der Wohnung ausgelesen zu werden.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5, BMWK
Typische Belege: Geräteblatt, Herstellerdaten, Messdienstvertrag

G

6 Begriffe

Gartenpflege

Abgrenzung offen

Laufende Pflege von Garten- und Außenanlagen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 10
Typische Belege: Gärtnerrechnung, Schnitt- und Pflegevertrag

Abgrenzung offen: Abgrenzung zur Erneuerung einzelfallabhängig

Gebäudeeigentümer

Der Abrechnungsverantwortliche nach der HeizkostenV.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV, § 6a
Typische Belege: Eigentumsnachweis, Verwaltungsvertrag

Gebäudereinigung

Reinigung von gemeinsam genutzten Gebäudeteilen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 9
Typische Belege: Reinigungsvertrag, Rechnung, Leistungsverzeichnis

Gemeinschaftsantennenanlage

Abgrenzung offen

Kosten des Betriebs einer Gemeinschaftsantenne; heute telekommunikationsrechtlich nur eingeschränkt praxisrelevant.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 15, Bundesnetzagentur
Typische Belege: Betreiberrechnung, Wartung, Strom

Abgrenzung offen: 2024+ durch Sonderrecht eingeschränkt

Grundgebühr Wasser

Fester Preisbestandteil der Wasserversorgung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Wasserversorgerrechnung

Grundsteuer

Wichtigste umlagefähige öffentliche Last des Grundstücks.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 1, BMF FAQ
Typische Belege: Grundsteuerbescheid, Hebesatzmitteilung

H

7 Begriffe

Haus- und Grundstücksentwässerung

Praktischer Unterbegriff für die Entwässerung des Objekts.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege: Gebührenbescheid, Pumpenstrom

Hauseigene Wasserversorgungsanlage

Eigene Anlage des Gebäudes zur Wasserversorgung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Wartungsrechnung, Stromrechnung, Prüfprotokoll

Hauswart

Abgrenzung offen

Umlagefähige Hauswartkosten, soweit sie nicht Verwaltung, Instandhaltung oder Instandsetzung betreffen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 14
Typische Belege: Hauswartvertrag, Tätigkeitsnachweis, Rechnung

Abgrenzung offen: Abgrenzung oft einzelfallabhängig

Heizkostenabrechnung

Die jährliche Abrechnung, in der die CO₂-Kostenaufteilung ausgewiesen werden muss.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 5, § 7
Typische Belege: Jahresabrechnung, CO₂-Anlagenblatt

Heizkostenverteiler

Gerät zur anteiligen Erfassung des Wärmeverbrauchs an Heizkörpern.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5
Typische Belege: Ableseprotokoll, Geräteliste, Messdienstrechnung

Heizstrom

Abgrenzung offen

Praktischer Begriff für den zur Wärmeerzeugung verbrauchten Strom, insbesondere bei Wärmepumpen.

Details

Rechtsgrundlage: BBSR-GEG-Portal, BetrKV § 2 Nr. 4
Typische Belege: separater Stromzähler, Stromrechnung

Abgrenzung offen: exakte Abgrenzung hängt vom Messkonzept ab

Heizung

Kosten der Versorgung mit Wärme einschließlich Betriebsstrom, Bedienung, Überwachung und Pflege.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 4, HeizkostenV
Typische Belege: Brennstoffrechnung, Wartung, Schornsteinfeger, Heizstrom

I

1 Begriffe

Interoperabilität

Technische Fähigkeit fernablesbarer Geräte, mit anderen Systemen zusammenzuarbeiten.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5
Typische Belege: Herstellererklärung, technische Spezifikation

K

1 Begriffe

Kürzungsrecht

Recht des Nutzers, seinen Anteil bei bestimmten Verstößen zu mindern.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 12
Typische Belege: Mieterkürzungsschreiben, Prüfvermerk

L

1 Begriffe

Laufende öffentliche Lasten des Grundstücks

Sammelbegriff für öffentliche Lasten; praktisch vor allem die Grundsteuer.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 1
Typische Belege: Grundsteuerbescheid

M

3 Begriffe

Messdienst

Abgrenzung offen

Praktischer Sammelbegriff für den Dienstleister, der Ablesung und Verbrauchsinformationen unterstützt.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV, BGB § 556 Abs. 4
Typische Belege: Messdienstvertrag, Servicebericht, Ableseprotokoll

Abgrenzung offen: kein ausdrücklicher Legalbegriff

Mieteranteil

Anteil der CO₂-Kosten, der nach gesetzlicher Aufteilung beim Mieter verbleibt.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 7, Anlage
Typische Belege: Heizkostenabrechnung, CO₂-Block

Müllbeseitigung

Gebühren und Kosten für Abfallentsorgung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 8
Typische Belege: Abfallgebührenbescheid, Containerrechnung

N

4 Begriffe

Nichtöffentliche Entwässerungsanlage

Entwässerungsanlage außerhalb öffentlicher Netze; deren Betrieb kann umlagefähig sein.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege: Wartungsbericht, Stromkosten, Servicevertrag

Nichtwohngebäude

Abgrenzung offen

Gebäude ohne maßgebliche Wohnnutzung; für diese gilt kein Wohngebäude-Stufenmodell.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 2, § 8
Typische Belege: Nutzflächenaufstellung, Gewerbemietverträge

Abgrenzung offen: Mischfälle teils unbestimmt

Nutzer

Abgrenzung offen

Derjenige, dem Wärme oder Warmwasser im Abrechnungsobjekt zugutekommt; praktisch meist der Mieter.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV, § 6a
Typische Belege: Mietvertrag, Nutzerliste, Mieterwechselprotokoll

Abgrenzung offen: Detailfragen bei Wechsel- und Leerstandszeiten unbestimmt

Nutzfläche

Abgrenzung offen

Maßgebliche Fläche für nicht wohnwirtschaftliche Fälle.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 2, § 8
Typische Belege: Nutzflächenberechnung, Aufmaß

Abgrenzung offen: Detailermittlung unbestimmt

P

1 Begriffe

Private Verteilanlage / Breitbandkabelnetz

Abgrenzung offen

In § 2 Nr. 15 BetrKV genannter Telekommunikationsbegriff für bestimmte gebäudeinterne Verteilanlagen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 15, Bundesnetzagentur
Typische Belege: Betreibervertrag, Netzkostenrechnung

Abgrenzung offen: Reichweite ab 2024 außerhalb der BetrKV beeinflusst

S

8 Begriffe

Sach- und Haftpflichtversicherung

Bestimmte Versicherungen für Gebäude oder Grundstück, z. B. Feuer-, Sturm-, Leitungswasser- und Haftpflichtrisiken.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 13
Typische Belege: Versicherungsschein, Jahresprämie

Schätzung

Abgrenzung offen

Ersatzweise Ermittlung verbrauchsrelevanter Werte in gesetzlich vorgesehenen Sonderfällen.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 9a
Typische Belege: Schätzprotokoll, Begründungsvermerk, Vergleichswerte

Abgrenzung offen: konkrete Methode oft einzelfallabhängig

Schornsteinreinigung

Kosten kehr- und prüfpflichtiger Schornsteinleistungen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 12
Typische Belege: Schornsteinfegerrechnung

Selbstversorgung

Abgrenzung offen

Fall, in dem der Mieter Wärme oder Warmwasser selbst beschafft; dann greift ein Erstattungsmodell.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 6
Typische Belege: Mieterabrechnung, Energieliefervertrag des Mieters

Abgrenzung offen: praktische Fallgruppen einzelfallabhängig

Smart-Meter-Gateway-Ankoppelbarkeit

Technische Ankoppelbarkeit bestimmter Geräte an ein Smart-Meter-Gateway.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5
Typische Belege: Herstellerdatenblatt, Konformitätserklärung

Sonstige Betriebskosten

Abgrenzung offen

Sonstige laufende Betriebskosten, wenn sie im Mietvertrag konkret benannt sind.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 17
Typische Belege: Einzelverträge, Sonderkostenrechnung

Abgrenzung offen: Konkretisierungspflicht im Einzelfall

Spezifischer CO₂-Ausstoß

CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter und Jahr; bestimmt die gesetzliche Stufe bei Wohngebäuden.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 5, Anlage
Typische Belege: Rechenblatt, Flächenaufstellung, Lieferantenrechnung

Straßenreinigung

Gebühren oder Kosten der Straßenreinigung des Grundstücksbezugs.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 8
Typische Belege: Kommunalbescheid

T

1 Begriffe

Textform

Form der Geltendmachung in § 6 CO₂KostAufG; einfache lesbare Erklärung ohne Schriftform.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 6, BGB § 126b
Typische Belege: E-Mail, Schreiben, Kundenportal-Meldung

U

2 Begriffe

Umbauter Raum

Abgrenzung offen

In der Wärmeverteilung historisch verwendete Bezugsgröße; heute nur noch in Sonderkonstellationen praktisch relevant.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV, § 7
Typische Belege: Bauunterlagen, Flächen- oder Volumenberechnung

Abgrenzung offen: heutige Relevanz oft gering oder unbestimmt

Ungezieferbekämpfung

Kosten der Schädlingsbekämpfung in gemeinschaftlichen Bereichen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 9
Typische Belege: Schädlingsbekämpferrechnung

V

7 Begriffe

Verbrauchserfassung

Gesetzlich geforderte Erfassung des individuellen Verbrauchs als Grundlage der Verteilung.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV §§ 5, 6
Typische Belege: Ablesedaten, Zählerstände, Messdienstreport

Verbrauchsinformation

Unterjährige Information des Nutzers über seinen Verbrauch bei fernablesbarer Ausstattung.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 6a
Typische Belege: Monatsmail, Portalbericht, PDF-Monatsinfo

Verbundene Anlage

Zentralanlage, die Heizung und Warmwasser gemeinsam erzeugt.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 9, BetrKV § 2 Nr. 6
Typische Belege: Anlagenbeschreibung, Zählerkonzept

Verbundene Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlage

Anlage, die Heizung und Warmwasser gemeinsam erzeugt; dafür gelten besondere Abgrenzungen.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 6, HeizkostenV § 9
Typische Belege: Wärmemengenzählerdaten, Rechenblatt

Vermieteranteil

Gesetzlich vorgegebener Anteil der CO₂-Kosten, den der Vermieter trägt.

Details

Rechtsgrundlage: Anlage CO₂KostAufG, § 7
Typische Belege: CO₂-Berechnungsblatt

Verteilerschlüssel Wärme

Verhältnis von Grund- und Verbrauchskosten bei Heizkosten; gesetzlich regelmäßig 50-70 Prozent verbrauchsabhängig.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 7
Typische Belege: Abrechnungsschema, Mietvertrag, Stammdatenblatt

Verteilerschlüssel Warmwasser

Maßstab der Kostenverteilung bei Warmwasser.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 8, § 9
Typische Belege: Warmwasserabrechnung, Rechenblatt

W

12 Begriffe

Wärmelieferant

Lieferant bei gewerblicher Wärmelieferung; auch dessen Rechnung muss CO₂-Daten ausweisen.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 3
Typische Belege: Fernwärmerechnung, Contracting-Abrechnung

Wärmepumpe

Abgrenzung offen

Praktischer Begriff für die nach heutiger Rechtslage in der Heizkostenabrechnung relevante Wärmeerzeugungstechnik.

Details

Rechtsgrundlage: BBSR-GEG-Portal, HeizkostenV
Typische Belege: Anlagenpass, Stromzähler, Betreiberunterlagen

Abgrenzung offen: konkrete Anlagenkonstellationen teils unbestimmt

Wärmezähler / Wärmemengenzähler

Zähler zur Erfassung absoluter Wärmemengen; besonders wichtig bei verbundenen Anlagen.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5, BGH VIII ZR 151/20
Typische Belege: Zählerdaten, Prüfprotokoll, Messdienstunterlagen

Warmwasserversorgung

Kosten der zentralen Warmwasserbereitung und -verteilung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 5, HeizkostenV § 8
Typische Belege: Wartung, Betriebsstrom, Zählerdaten

Warmwasserzähler

Zähler zur Erfassung des Warmwasserverbrauchs.

Details

Rechtsgrundlage: HeizkostenV § 5, § 8
Typische Belege: Zählerablesung, Zählerliste

Wäschepflegeeinrichtungen

Betriebskosten von Einrichtungen zur Wäschepflege für mehrere Nutzer.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 16
Typische Belege: Waschraum-Strom, Wartung, Miet- oder Servicevertrag

Wasseraufbereitungsanlage

Anlage zur Aufbereitung von Wasser; deren laufende Kosten können umlagefähig sein.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Wartungsrechnung, Chemikalienrechnung, Strom

Wasserverbrauch

Mengenbezogene Kostenkomponente der Wasserversorgung.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Verbrauchsabrechnung, Zählerstandsliste

Wasserversorgung

Kosten der Versorgung mit Wasser einschließlich verbundener Nebenkosten.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Wasserrechnung, Grundgebührenbescheid, Anlagenstrom

Wasserzähler

Abgrenzung offen

Messgerät für Wasser; Kosten der Verwendung oder Anmietung können Teil der Wasserkosten sein.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege: Zählermietrechnung, Zählerliste

Abgrenzung offen: Abgrenzung Kauf/Miete im Einzelfall

Wohnfläche

Abgrenzung offen

Maßgebliche Fläche für die Ermittlung des spezifischen CO₂-Ausstoßes bei Wohngebäuden.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 5, Anlage
Typische Belege: Wohnflächenberechnung, Mietvertrag, Aufmaß

Abgrenzung offen: konkrete Flächenermittlung außerhalb des Gesetzes

Wohngebäude

Abgrenzung offen

Gebäude, das für die CO₂-Kostenaufteilung als Wohngebäude behandelt wird; daran knüpft das Stufenmodell an.

Details

Rechtsgrundlage: CO₂KostAufG § 2, Anlage
Typische Belege: Flächenaufstellung, Nutzungsübersicht, Energieausweis

Abgrenzung offen: Abgrenzung bei gemischter Nutzung teils unbestimmt

Z

2 Begriffe

Zentrale Heizungsanlage

Zentrale Anlage zur Wärmeerzeugung für mehrere Nutzungseinheiten.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 4, HeizkostenV
Typische Belege: Wartungsprotokoll, Anlagenpass

Zentrale Warmwasserversorgungsanlage

Zentrale Anlage zur Versorgung mit Warmwasser.

Details

Rechtsgrundlage: BetrKV § 2 Nr. 5, HeizkostenV
Typische Belege: Anlagenpass, Wartung, Verbrauchsdaten

Quellen

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Die Einträge dienen als kurze Begriffseinordnung für private Vermieter.