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Nebenkosten-Wiki für Vermieter

Rechtsprechung

Nebenkostenabrechnung Glossar

Zentrale Begriffe und Abkürzungen für Nebenkostenabrechnung, Betriebskosten, CO₂-Kostenaufteilung und Heizkostenabrechnung.

Häufig gesuchte Abkürzungen

Wenn du vor allem Kürzel wie NK, BK, HK, Wfl., MEA oder VZ suchst, nutze die eigene Übersicht Abkürzungen in der Nebenkostenabrechnung. Dort sind die häufigsten Kürzel mit Bedeutung, Einsatz und Vermieterhinweis gesammelt.

77 Begriffe

Suche nach Begriffen, Kostenarten, Belegen oder Rechtsgrundlagen. Details bleiben einklappbar, damit die Liste schnell lesbar bleibt.

77 Treffer

A

2 Begriffe

Allgemeinstrom

Praktischer Sammelbegriff für Strom gemeinschaftlicher Anlagen, vor allem Beleuchtung und ähnliche Betriebsverbräuche.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 11, Nr. 4-5
Typische Belege
Stromrechnung, Unterzähler

Aufzug

Kosten des Betriebs von Personen- oder Lastenaufzügen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 7
Typische Belege
Wartung, Notruf, Prüfungen, Strom

B

7 Begriffe

Beleuchtung

Kosten der Beleuchtung gemeinschaftlicher Teile des Gebäudes oder Grundstücks.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 11
Typische Belege
Allgemeinstromrechnung, Leuchtmittel

Berechnungsgrundlagen

Die in der Abrechnung offenzulegenden Rechenschritte und Daten zur CO₂-Aufteilung.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 7
Typische Belege
Lieferantenrechnung, Flächenblatt, Rechentool-Ausdruck

Betriebskosten

Laufende Kosten des Eigentums oder Gebrauchs, die nach der BetrKV typischerweise umgelegt werden können.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 1, § 2
Typische Belege
Jahresrechnungen, Gebührenbescheide, Wartungsverträge

Brennstoffe

Verbrauchte Energieträger der Heizung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 4
Typische Belege
Gas-, Öl-, Pellet- oder Fernwärmerechnung

Brennstoffemissionen

Auf den gelieferten Brennstoff entfallende Emissionen, Grundlage der CO₂-Kosten.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 3, § 5
Typische Belege
Lieferantenrechnung, Emissionsangaben

Brennstoffemissionskosten

CO₂-Kostenposition des Energieträgers, der zwischen Vermieter und Mieter aufzuteilen ist.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 3, § 7
Typische Belege
Gas- oder Wärmerechnung mit CO₂-Preisanteil

Brennstofflieferant

Lieferant des Brennstoffs, dessen Rechnung die CO₂-relevanten Angaben enthalten muss.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 3
Typische Belege
Gas-, Öl- oder Pelletrechnung

C

1 Begriffe

CO₂-Stufe

Praktischer Kurzbegriff für die gesetzliche Stufe nach der Anlage zum CO₂KostAufG.

Details
Rechtsgrundlage
Anlage CO₂KostAufG, § 5
Typische Belege
CO₂-Rechentool, Abrechnungsanhang

E

9 Begriffe

Eichung

Eich- oder Prüfkosten von Wasserzählern als Teil der Wasserversorgungskosten.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Eichrechnung, Zählerdienstleisterrechnung

Eigenständige gewerbliche Wärmelieferung

Wärmeversorgung durch Dritten statt Eigenbetrieb der Heizungsanlage.

Details
Typische Belege
Contractor-Rechnung, Wärmeliefervertrag

Eigenständige gewerbliche Warmwasserlieferung

Lieferung von Warmwasser durch einen Dritten.

Details
Typische Belege
Contracting-Rechnung, Liefervertrag

Emissionsfaktor

Faktor zur Umrechnung der gelieferten Energie oder des Brennstoffs in CO₂-Emissionen.

Details
Typische Belege
Lieferantenrechnung, Rechentool-Ausgabe

Energiegehalt

Energetischer Inhalt des gelieferten Brennstoffs oder der Wärmelieferung; Rechengröße für die CO₂-Ermittlung.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 3
Typische Belege
Lieferantenrechnung, technische Anlagenunterlagen

Entwässerung

Kosten der Schmutz- und Niederschlagswasserentsorgung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege
Gebührenbescheid, Entwässerungsrechnung

Entwässerungspumpe

Pumpe für die Entwässerung; ihr Betrieb gehört zur Entwässerung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege
Stromkosten, Wartungsvertrag

Erfassungsgerät

Sammelbegriff für Geräte zur Verbrauchserfassung, z. B. Heizkostenverteiler und Zähler.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5
Typische Belege
Geräteliste, Installationsprotokoll

Erstattungsanspruch

Anspruch des Mieters gegen den Vermieter in Selbstversorgungsfällen bezüglich des Vermieteranteils.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 6
Typische Belege
Textförmige Anzeige, Energierechnung des Mieters

F

1 Begriffe

Fernablesbarkeit

Fähigkeit eines Erfassungsgeräts, ohne Betreten der Wohnung ausgelesen zu werden.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5, BMWK
Typische Belege
Geräteblatt, Herstellerdaten, Messdienstvertrag

G

6 Begriffe

Gartenpflege

Laufende Pflege von Garten- und Außenanlagen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 10
Typische Belege
Gärtnerrechnung, Schnitt- und Pflegevertrag

Gebäudeeigentümer

Der Abrechnungsverantwortliche nach der HeizkostenV.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV, § 6a
Typische Belege
Eigentumsnachweis, Verwaltungsvertrag

Gebäudereinigung

Reinigung von gemeinsam genutzten Gebäudeteilen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 9
Typische Belege
Reinigungsvertrag, Rechnung, Leistungsverzeichnis

Gemeinschaftsantennenanlage

Kosten des Betriebs einer Gemeinschaftsantenne; heute telekommunikationsrechtlich nur eingeschränkt praxisrelevant.

Details
Typische Belege
Betreiberrechnung, Wartung, Strom

Grundgebühr Wasser

Fester Preisbestandteil der Wasserversorgung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Wasserversorgerrechnung

Grundsteuer

Wichtigste umlagefähige öffentliche Last des Grundstücks.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 1, BMF FAQ
Typische Belege
Grundsteuerbescheid, Hebesatzmitteilung

H

7 Begriffe

Haus- und Grundstücksentwässerung

Praktischer Unterbegriff für die Entwässerung des Objekts.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege
Gebührenbescheid, Pumpenstrom

Hauseigene Wasserversorgungsanlage

Eigene Anlage des Gebäudes zur Wasserversorgung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Wartungsrechnung, Stromrechnung, Prüfprotokoll

Hauswart

Umlagefähige Hauswartkosten, soweit sie nicht Verwaltung, Instandhaltung oder Instandsetzung betreffen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 14
Typische Belege
Hauswartvertrag, Tätigkeitsnachweis, Rechnung

Heizkostenabrechnung

Die jährliche Abrechnung, in der die CO₂-Kostenaufteilung ausgewiesen werden muss.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 5, § 7
Typische Belege
Jahresabrechnung, CO₂-Anlagenblatt

Heizkostenverteiler

Gerät zur anteiligen Erfassung des Wärmeverbrauchs an Heizkörpern.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5
Typische Belege
Ableseprotokoll, Geräteliste, Messdienstrechnung

Heizstrom

Praktischer Begriff für den zur Wärmeerzeugung verbrauchten Strom, insbesondere bei Wärmepumpen.

Details
Typische Belege
separater Stromzähler, Stromrechnung

Heizung

Kosten der Versorgung mit Wärme einschließlich Betriebsstrom, Bedienung, Überwachung und Pflege.

Details
Typische Belege
Brennstoffrechnung, Wartung, Schornsteinfeger, Heizstrom

I

1 Begriffe

Interoperabilität

Technische Fähigkeit fernablesbarer Geräte, mit anderen Systemen zusammenzuarbeiten.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5
Typische Belege
Herstellererklärung, technische Spezifikation

K

1 Begriffe

Kürzungsrecht

Recht des Nutzers, seinen Anteil bei bestimmten Verstößen zu mindern.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 12
Typische Belege
Mieterkürzungsschreiben, Prüfvermerk

L

1 Begriffe

Laufende öffentliche Lasten des Grundstücks

Sammelbegriff für öffentliche Lasten; praktisch vor allem die Grundsteuer.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 1
Typische Belege
Grundsteuerbescheid

M

3 Begriffe

Messdienst

Praktischer Sammelbegriff für den Dienstleister, der Ablesung und Verbrauchsinformationen unterstützt.

Details
Typische Belege
Messdienstvertrag, Servicebericht, Ableseprotokoll

Mieteranteil

Anteil der CO₂-Kosten, der nach gesetzlicher Aufteilung beim Mieter verbleibt.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 7, Anlage
Typische Belege
Heizkostenabrechnung, CO₂-Block

Müllbeseitigung

Gebühren und Kosten für Abfallentsorgung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 8
Typische Belege
Abfallgebührenbescheid, Containerrechnung

N

4 Begriffe

Nichtöffentliche Entwässerungsanlage

Entwässerungsanlage außerhalb öffentlicher Netze; deren Betrieb kann umlagefähig sein.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 3
Typische Belege
Wartungsbericht, Stromkosten, Servicevertrag

Nichtwohngebäude

Gebäude ohne maßgebliche Wohnnutzung; für diese gilt kein Wohngebäude-Stufenmodell.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 2, § 8
Typische Belege
Nutzflächenaufstellung, Gewerbemietverträge

Nutzer

Derjenige, dem Wärme oder Warmwasser im Abrechnungsobjekt zugutekommt; praktisch meist der Mieter.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV, § 6a
Typische Belege
Mietvertrag, Nutzerliste, Mieterwechselprotokoll

Nutzfläche

Maßgebliche Fläche für nicht wohnwirtschaftliche Fälle.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 2, § 8
Typische Belege
Nutzflächenberechnung, Aufmaß

P

1 Begriffe

Private Verteilanlage / Breitbandkabelnetz

In § 2 Nr. 15 BetrKV genannter Telekommunikationsbegriff für bestimmte gebäudeinterne Verteilanlagen.

Details
Typische Belege
Betreibervertrag, Netzkostenrechnung

S

8 Begriffe

Sach- und Haftpflichtversicherung

Bestimmte Versicherungen für Gebäude oder Grundstück, z. B. Feuer-, Sturm-, Leitungswasser- und Haftpflichtrisiken.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 13
Typische Belege
Versicherungsschein, Jahresprämie

Schätzung

Ersatzweise Ermittlung verbrauchsrelevanter Werte in gesetzlich vorgesehenen Sonderfällen.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 9a
Typische Belege
Schätzprotokoll, Begründungsvermerk, Vergleichswerte

Schornsteinreinigung

Kosten kehr- und prüfpflichtiger Schornsteinleistungen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 12
Typische Belege
Schornsteinfegerrechnung

Selbstversorgung

Fall, in dem der Mieter Wärme oder Warmwasser selbst beschafft; dann greift ein Erstattungsmodell.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 6
Typische Belege
Mieterabrechnung, Energieliefervertrag des Mieters

Smart-Meter-Gateway-Ankoppelbarkeit

Technische Ankoppelbarkeit bestimmter Geräte an ein Smart-Meter-Gateway.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5
Typische Belege
Herstellerdatenblatt, Konformitätserklärung

Sonstige Betriebskosten

Sonstige laufende Betriebskosten, wenn sie im Mietvertrag konkret benannt sind.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 17
Typische Belege
Einzelverträge, Sonderkostenrechnung

Spezifischer CO₂-Ausstoß

CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter und Jahr; bestimmt die gesetzliche Stufe bei Wohngebäuden.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 5, Anlage
Typische Belege
Rechenblatt, Flächenaufstellung, Lieferantenrechnung

Straßenreinigung

Gebühren oder Kosten der Straßenreinigung des Grundstücksbezugs.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 8
Typische Belege
Kommunalbescheid

T

1 Begriffe

Textform

Form der Geltendmachung in § 6 CO₂KostAufG; einfache lesbare Erklärung ohne Schriftform.

Details
Typische Belege
E-Mail, Schreiben, Kundenportal-Meldung

U

3 Begriffe

Umbauter Raum

In der Wärmeverteilung historisch verwendete Bezugsgröße; heute nur noch in Sonderkonstellationen praktisch relevant.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV, § 7
Typische Belege
Bauunterlagen, Flächen- oder Volumenberechnung

Ungezieferbekämpfung

Kosten der Schädlingsbekämpfung in gemeinschaftlichen Bereichen.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 9
Typische Belege
Schädlingsbekämpferrechnung

UVI

Abkürzung für unterjährige Verbrauchsinformation zu Heiz- und Warmwasserverbrauch bei fernablesbarer Ausstattung.

Details
Typische Belege
Monatsinformation, Portalbericht, Versandprotokoll

V

7 Begriffe

Verbrauchserfassung

Gesetzlich geforderte Erfassung des individuellen Verbrauchs als Grundlage der Verteilung.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV §§ 5, 6
Typische Belege
Ablesedaten, Zählerstände, Messdienstreport

Verbrauchsinformation

Unterjährige Information des Nutzers über seinen Verbrauch bei fernablesbarer Ausstattung; häufig als UVI abgekürzt.

Details
Typische Belege
Monatsmail, Portalbericht, PDF-Monatsinfo

Verbundene Anlage

Zentralanlage, die Heizung und Warmwasser gemeinsam erzeugt.

Details
Typische Belege
Anlagenbeschreibung, Zählerkonzept

Verbundene Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlage

Anlage, die Heizung und Warmwasser gemeinsam erzeugt; dafür gelten besondere Abgrenzungen.

Details
Typische Belege
Wärmemengenzählerdaten, Rechenblatt

Vermieteranteil

Gesetzlich vorgegebener Anteil der CO₂-Kosten, den der Vermieter trägt.

Details
Rechtsgrundlage
Anlage CO₂KostAufG, § 7
Typische Belege
CO₂-Berechnungsblatt

Verteilerschlüssel Wärme

Verhältnis von Grund- und Verbrauchskosten bei Heizkosten; gesetzlich regelmäßig 50-70 Prozent verbrauchsabhängig.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 7
Typische Belege
Abrechnungsschema, Mietvertrag, Stammdatenblatt

Verteilerschlüssel Warmwasser

Maßstab der Kostenverteilung bei Warmwasser.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 8, § 9
Typische Belege
Warmwasserabrechnung, Rechenblatt

W

12 Begriffe

Wärmelieferant

Lieferant bei gewerblicher Wärmelieferung; auch dessen Rechnung muss CO₂-Daten ausweisen.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 3
Typische Belege
Fernwärmerechnung, Contracting-Abrechnung

Wärmepumpe

Praktischer Begriff für die nach heutiger Rechtslage in der Heizkostenabrechnung relevante Wärmeerzeugungstechnik.

Details
Typische Belege
Anlagenpass, Stromzähler, Betreiberunterlagen

Wärmezähler / Wärmemengenzähler

Zähler zur Erfassung absoluter Wärmemengen; besonders wichtig bei verbundenen Anlagen.

Details
Typische Belege
Zählerdaten, Prüfprotokoll, Messdienstunterlagen

Warmwasserversorgung

Kosten der zentralen Warmwasserbereitung und -verteilung.

Details
Typische Belege
Wartung, Betriebsstrom, Zählerdaten

Warmwasserzähler

Zähler zur Erfassung des Warmwasserverbrauchs.

Details
Rechtsgrundlage
HeizkostenV § 5, § 8
Typische Belege
Zählerablesung, Zählerliste

Wäschepflegeeinrichtungen

Betriebskosten von Einrichtungen zur Wäschepflege für mehrere Nutzer.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 16
Typische Belege
Waschraum-Strom, Wartung, Miet- oder Servicevertrag

Wasseraufbereitungsanlage

Anlage zur Aufbereitung von Wasser; deren laufende Kosten können umlagefähig sein.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Wartungsrechnung, Chemikalienrechnung, Strom

Wasserverbrauch

Mengenbezogene Kostenkomponente der Wasserversorgung.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Verbrauchsabrechnung, Zählerstandsliste

Wasserversorgung

Kosten der Versorgung mit Wasser einschließlich verbundener Nebenkosten.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Wasserrechnung, Grundgebührenbescheid, Anlagenstrom

Wasserzähler

Messgerät für Wasser; Kosten der Verwendung oder Anmietung können Teil der Wasserkosten sein.

Details
Rechtsgrundlage
BetrKV § 2 Nr. 2
Typische Belege
Zählermietrechnung, Zählerliste

Wohnfläche

Maßgebliche Fläche für die Ermittlung des spezifischen CO₂-Ausstoßes bei Wohngebäuden.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 5, Anlage
Typische Belege
Wohnflächenberechnung, Mietvertrag, Aufmaß

Wohngebäude

Gebäude, das für die CO₂-Kostenaufteilung als Wohngebäude behandelt wird; daran knüpft das Stufenmodell an.

Details
Rechtsgrundlage
CO₂KostAufG § 2, Anlage
Typische Belege
Flächenaufstellung, Nutzungsübersicht, Energieausweis

Z

2 Begriffe

Zentrale Heizungsanlage

Zentrale Anlage zur Wärmeerzeugung für mehrere Nutzungseinheiten.

Details
Typische Belege
Wartungsprotokoll, Anlagenpass

Zentrale Warmwasserversorgungsanlage

Zentrale Anlage zur Versorgung mit Warmwasser.

Details
Typische Belege
Anlagenpass, Wartung, Verbrauchsdaten

Quellen

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Die Einträge dienen als kurze Begriffseinordnung für private Vermieter.