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Nebenkosten Wiki

Praxiswissen zur Nebenkostenabrechnung

Strukturierte Orientierung für private Vermieter mit Fokus auf Quellen, klare Einordnung und typische Fehlervermeidung.

Start: Wo gehört was hin? (Nebenkosten)

Wenn du bei einer Rechnung unsicher bist, helfen diese Fragen:

  1. Laufende Kosten oder einmalige Anschaffung/Reparatur?
  • Laufend (z.B. monatliche Gebühren, regelmäßige Wartung) → eher Betriebskosten.
  • Reparatur/Instandhaltung (z.B. defekt reparieren) → in der Regel nicht umlagefähig.
  1. Steht es in BetrKV §2?
  • Wenn ja: gehört zu einer der 17 Kostenarten.
  • Wenn nein: nur als “sonstige Betriebskosten” umlagefähig, wenn im Mietvertrag konkret benannt.
  1. Ist es Heizung/Warmwasser?
  • Dann gelten zusätzlich Regeln aus der Heizkostenverordnung (HeizkostenV).

Schnelle Beispiele

  • “Schmutzwasser” → meist Entwässerung (BetrKV §2 Nr. 3)
  • “Wartung Wasserzähler” → meist Wasserversorgung (BetrKV §2 Nr. 2)
  • “Reparatur Heizung” → nicht umlagefähig (Instandhaltung)

Quellen