Warmwasser (BetrKV §2 Nr. 5)

Kurzantwort: Darf ich das umlegen?

✅ Grundsätzlich umlagefähig, wenn Betriebskostenumlage im Mietvertrag vereinbart ist.
⚠️ Achte auf die Abgrenzung: umlagefähig sind laufende Betriebs-/Wartungskosten, nicht aber Reparaturen oder Neuanschaffungen.
📌 Warmwasser wird in vielen Fällen nach HeizkostenV (verbrauchsabhängig) abgerechnet; Ausnahmen müssen sauber begründet werden.

Energie-/Brennstoffanteile für die Wassererwärmung (soweit Warmwasser zentral erzeugt wird). (Quelle: BetrKV §2 Nr. 5 i.V.m. Nr. 4a: https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html)
Betriebsstrom der Warmwasseranlage (z.B. Pumpen/Steuerung, soweit zugeordnet). (Quelle: BetrKV §2 Nr. 5 / Nr. 4a)
Kosten der Verbrauchserfassung, Ablesung sowie Berechnung/Aufteilung (z.B. Messdienst), soweit für Warmwasser. (Quelle: BetrKV §2 Nr. 4a und Nr. 5)
Regelmäßige Wartung/Reinigung von Warmwassergeräten (laufend, nicht Reparatur). (Quelle: BetrKV §2 Nr. 5c)
Entgelt bei gewerblicher Warmwasserlieferung (Contracting), inkl. Betrieb der zugehörigen Hausanlagen. (Quelle: BetrKV §2 Nr. 5b)

Reparaturen/Instandsetzung (z.B. defekter Boiler, Leck, Austausch einzelner Bauteile) – typischer Streitpunkt. (Quelle: BetrKV §2 listet Betrieb/Wartung, nicht Reparatur: https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html)
Neuanschaffung/Erstinstallation (Investition) von Warmwassergerät, Speicher, Leitungen. (Quelle: BetrKV Systematik)
Verwaltungskosten/Allgemeine Buchhaltung ohne Bezug zur Warmwasserabrechnung. (Quelle: BetrKV Systematik)

Wenn Warmwasser über eine verbundene Anlage läuft, prüfe, ob die Kosten in Nr. 6 (Verbundanlage) sauber abgegrenzt/zusammengeführt sind.
Bei Messdienst-Rechnungen: Positionen trennen (Warmwasser vs Heizung), damit Zuordnung & Plausibilisierung einfacher ist.
Dokumentiere den Verteilerschlüssel (HeizkostenV: Verbrauch/Grundkosten-Anteil), sonst wird die Abrechnung angreifbar.

BGH – VIII ZR 189/17 (2018-02-07)
Belegeinsicht: temporäres Zurückbehaltungsrecht bis Belegeinsicht gewährt ist
- Mieter können bei berechtigtem Belegeinsichtsverlangen die Nachzahlung vorübergehend zurückhalten.
Für Vermieter: Belegeinsicht sauber ermöglichen (Termin/Unterlagen). Das verhindert Verzögerungen und Streit.
Quelle: Quelle – Sekundärquelle (dejure). Primärlink wird ergänzt.