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Nebenkosten Wiki

Praxiswissen zur Nebenkostenabrechnung

Strukturierte Orientierung für private Vermieter mit Fokus auf Quellen, klare Einordnung und typische Fehlervermeidung.

Gebäudereinigung & Ungeziefer (BetrKV §2 Nr. 9)

Kurzantwort: Darf ich das umlegen?

  • ✅ Ja, grundsätzlich umlagefähig (BetrKV §2 Nr. 9), wenn Betriebskosten vereinbart sind.
  • ⚠️ Umlagefähig ist laufende Reinigung/Service — nicht Instandsetzung oder Renovierung.

Gesetzestext (Auszug)

Was gehört dazu? (Beispiele)

  • Treppenhaus-/Flur-/Kellerreinigung durch Dienstleister. (Quelle: BetrKV §2 Nr. 9: https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html)
  • Reinigungsmaterialien, soweit sie für die laufende Reinigung der Gemeinschaftsflächen eingesetzt werden (je nach Abrechnungsmodell).
  • Ungezieferbekämpfung (z.B. Schädlingsbekämpfer), sofern als Betriebskosten abgerechnet und sachlich begründet.

Was gehört NICHT dazu? (Anti-Beispiele)

  • Schönheitsreparaturen/Renovierung (z.B. Treppenhaus streichen). (Quelle: BetrKV-Systematik)
  • Beseitigung von Bauschäden/Feuchtigkeit als Instandsetzung (keine laufende Reinigung).
  • Grundreinigung nach Bau-/Sanierungsmaßnahme als Teil einer Instandsetzung (häufig streitig).

Praktische Tipps

  • In Hausmeisterverträgen ist Reinigung oft enthalten – dann nicht doppelt als separate Reinigung abrechnen.
  • Leistungsumfang im Reinigungsvertrag dokumentieren (Turnus, Flächen), damit die Kosten plausibel sind.
  • Bei Ungeziefer: Anlass/Umfang dokumentieren (sonst Streit, ob “Betriebskosten” oder Sonderevent).

Aktuelle Rechtsprechung

  • BGH – VIII ZR 189/17 (2018-02-07)
    Belegeinsicht: temporäres Zurückbehaltungsrecht bis Belegeinsicht gewährt ist
    • Mieter können bei berechtigtem Belegeinsichtsverlangen die Nachzahlung vorübergehend zurückhalten.
    Für Vermieter: Belegeinsicht sauber ermöglichen (Termin/Unterlagen). Das verhindert Verzögerungen und Streit.
    Quelle: Quelle – Sekundärquelle (dejure). Primärlink wird ergänzt.

Synonyme auf Rechnungen

  • Treppenhausreinigung
  • Gebäudereinigung
  • Unterhaltsreinigung
  • Hausreinigung
  • Schädlingsbekämpfung

Quellen